7 tipov na appky a programy pre efektívnejšiu prácu

Málokto z nás si to prizná, ale v práci strácame príliš veľa času rôznymi zábavkami, ktoré odpútavajú našu pozornosť. No a strata času znižuje výkonnosť a narúša schopnosť kontrolovať pracovný aj osobný život. Rôzni koučovia vyzývajú, aby sme prijali, či dokonca vítali odpútanie pozornosti napriek tomu, že na nás majú deštruktívny dosah. Ak sa vám podarí minimalizovať a vyhýbať sa podnetom, ktoré odpútavajú vašu pozornosť, podstatne zvýšite svoju výkonnosť a efektivitu a zároveň znížite stres.

„Pri práci s klientmi som zistila štyri hlavné príčiny odpútania pozornosti,“ vysvetľuje v knihe Zjednodušme si prácu koučka Carson Tateová, ktorá vyškolila už tisíce ľudí. „Sú to technológie, naliehavé prípady, vyrušenie a porady.“
Náš život je preplnený technologickými nástrojmi. Nový softvér alebo nová funkcia na smartfóne môžu narušiť rovnováhu a v podstate znížia našu výkonnosť. Spomeňte si na to, ako ste si kupovali nový mobil a koľko času vám zabralo, kým ste sa naučili účinne ho používať. Znížená výkonnosť, ktorú ste si uvedomili, je klasický prípad technologického preťaženia.

task2Poznáte najväčšie odpútavače pozornosti?
V jednom prieskume sa umiestnili takto:

  • spracovanie e-mailov – 23 %
    • prepínanie okien pri práci – 10 %
    • súkromné online aktivity, napríklad Facebook – 9 %
    • rýchle správy – 6 %
    • textové správy – 5 %
    • vyhľadávanie na webe – 3 %.

 

Existuje viacero postupov, pomocou ktorých budete mať technológie pod kontrolou a budú vám slúžiť.
Tu je niekoľko tipov na appky a programy.

  • Použite aplikáciu RescueTime v počítači aj v mobile. Umožní vám prechodne zablokovať webové stránky, ktoré pokladáte za rozptyľujúce, zaznamená čas strávený na vypracovanie určitej úlohy a napomenie vás, ak trávite priveľa času pri nejakej práci.
  • Použite aplikáciu AwayFind, ktorá funguje naprieč e-mailovej platformy a upozorní vás len na tie e-maily, ktorých súčasťou je odosielateľ a kľúčové slovo, ktoré pokladáte za súrne.
  • Použite aplikáciu WriteRoom pre platformu Mac, ktorá pokrýva celú obrazovku a odblokuje všetko ostatné v počítači, takže na nej zostane len váš text.
    – Ak nie ste užívateľom platformy Mac, použite JDarkRoom. Je to bezplatná aplikácia imitujúca funkcie WriteRoomu, ktorá vám umožní pracovať na celej obrazovke bez rušivých momentov.
  • Použite Camouflage (Mac) alebo Dropcloth (Windows) na prekrytie zbytočností na obrazovke, čo takisto zníži možnosť odpútania pozornosti.
  • Použite aplikáciu Think (Mac), ktorá sa vás opýta, na ktoré okno sa chcete zamerať. To sa potom zobrazí vpredu a zvyšok obrazovky zostane tmavý, aby ste sa mohli sústrediť.
  • Použite aplikáciu Isolator (Mac), ktorá úplne skryje ostatné okná a  všetko ostatné zostane za vaším aktívnym oknom.
  • Ak používate Windows, použite JediConcentrate, čo funguje ako Think. Okno, v ktorom pracujete, je osvetlené a zvyšok zostane tmavý.

task1

Aj tieto články by vás mohli zaujímať:

Facebook Comments
Celkovo prečítaní 329x, 1 prečítaní dnes

Aj tieto články by vás mohli zaujímať:

Leave a Comment