Založili ste si v minulosti gmailové konto, ktoré malo byť vtipné, akože originálne, špeciálne…ale dnes sa vám také už nezdá? Potrebujete novú adresu, ale nechcete prísť o celú históriu? Zmenili ste meno a už nechcete mať gmailovú adresu s menom svojho ex?
Bude sa to dať zmeniť, Google to už testuje a čoskoro to príde aj k nám Ako to bude fungovať? Čo sa bude dať zmeniť a ako často?
Zhodneme sa, že e-mailová adresa je dnes viac než len technický údaj. Používame ju pri komunikácii s bankou, úradmi, lekármi, zamestnávateľom aj klientmi. Je súčasťou našej digitálnej identity. O to nepríjemnejšie je, keď ste si ju založili v čase, keď vám prišla vtipná, provokatívna alebo detská – a dnes sa za ňu skôr hanbíte. Dobrá správa síce je, že Google po rokoch pripravuje dlho očakávanú zmenu, no treba hneď dodať zlú správu – zatiaľ sa netýka všetkých. Našťastie existujú aj riešenia, ktoré môžete využiť už dnes.
Prečo je zmena Gmail adresy taká veľká vec
Gmail patrí medzi najpoužívanejšie e-mailové služby na svete a mnoho ľudí si svoju adresu vytvorilo ešte na základnej či strednej škole. V tom čase málokto premýšľal nad tým, že ju raz bude uvádzať v životopise, v oficiálnej korešpondencii alebo na faktúrach. Výsledkom sú adresy, ktoré dnes pôsobia neprofesionálne, infantilne alebo jednoducho nevhodne.
Doteraz platilo, že Gmail adresu s koncovkou @gmail.com prakticky nebolo možné zmeniť. Jediným riešením bolo založenie úplne nového účtu a zdĺhavé presúvanie dát, e-mailov, fotografií a prepojených služieb. To so sebou často prinášalo problémy s prihlasovaním, stratou prepojení či nefunkčnými aplikáciami tretích strán.
Google potichu testuje zásadnú novinku
Situácia sa však začína meniť. Podľa zistení technologických médií ako CNBC, TechCrunch či Forbes Google testuje novú funkciu, ktorá umožní zmeniť samotnú Gmail adresu bez straty dát a služieb. Ide o jednu z najdlhšie požadovaných funkcií, ktorú Google roky odmietal najmä z bezpečnostných a technických dôvodov.
Zaujímavé je, že spoločnosť o tejto zmene zatiaľ oficiálne neinformovala. Neexistuje tlačová správa ani verejné oznámenie. Nové pravidlá si všimli používatelia v technologických fórach a diskusiách, ktorí narazili na aktualizované texty v oficiálnej podpore Googlu.
Prečo sa o tom hovorí len v hindčine
Aktualizované pokyny k zmene Gmail adresy sa zatiaľ objavili výhradne na hindsky písanej verzii stránky podpory Google účtu. To naznačuje, že Google funkciu testuje alebo zavádza najskôr v Indii, prípadne v regiónoch, kde je hindčina dominantným jazykom.
Anglická, slovenská ani česká verzia podpory zatiaľ žiadnu zmenu neobsahujú a stále uvádzajú, že adresy @gmail.com „zvyčajne nie je možné zmeniť“. Podpora však zároveň dodáva, že novinka sa bude zavádzať postupne pre všetkých používateľov. Kedy presne sa dostane aj do Európy, Google zatiaľ neuviedol.
Ako má zmena Gmail adresy fungovať po novom
Podľa dostupných informácií bude možné nahradiť existujúcu Gmail adresu novou, pričom všetky dáta zostanú zachované. Ide najmä o e-maily, fotografie, správy, dokumenty na Disku aj prepojené služby ako Mapy či YouTube.
Pôvodná e-mailová adresa nezanikne. Google ju ponechá ako alias, takže všetky správy odoslané na starú adresu budú aj naďalej prichádzať do vašej schránky. Zároveň zostane funkčná aj na prihlasovanie do služieb Google. Používateľ si tak zachová kontinuitu a nepríde o žiadne prepojenia.
Podľa automatického prekladu podpornej stránky bude možné starú adresu v prípade potreby znova použiť. Zmena však nebude úplne bez obmedzení.
Prečítajte si tiež
Ako rýchlejšie nabiť smartfón?
Triky a užitočné tipy.
Aké limity Google nastaví
Google si pri tejto novinke nastavil jasné pravidlá. Po zmene Gmail adresy nebude možné vytvoriť ďalšiu novú adresu prepojenú s účtom počas nasledujúcich 12 mesiacov. Niektoré zdroje hovoria aj o maximálnom počte zmien v priebehu života účtu.
Novú adresu zároveň nebude možné odstrániť. Stane sa trvalou súčasťou účtu. Tieto obmedzenia majú zabrániť zneužívaniu funkcie a zachovať stabilitu digitálnej identity používateľov.
Dá sa Gmail adresa zmeniť už dnes?
Prekvapivo áno, ale len v niektorých prípadoch. Google totiž už dnes niektorým používateľom umožňuje zmeniť tzv. e-mail účtu Google priamo v nastaveniach. Nejde však o plošne dostupnú funkciu a Google neuvádza, podľa akého kľúča ju sprístupňuje.
Postup, ako to overiť, je jednoduchý.
Po prihlásení do Google účtu prejdite do sekcie Osobné údaje, prípadne si do vyhľadávača napíšte google účet. Kliknite hneď na prvý link a tam uvidíte vľavo Osobné údaje. Následne choďte do Kontaktné údaje a kliknite na položku E-mail. Ak sa pri položke „E-mail účtu Google“ zobrazí možnosť úpravy, máte šťastie a adresu si môžete zmeniť. Ak nie, táto možnosť pre váš účet dostupná nie je.
Zmenu je potrebné potvrdiť prostredníctvom e-mailu a rovnaký postup funguje aj v mobilných zariadeniach, či už v systéme Android alebo iOS.
Keď zmena nie je možná, pomôžu triky Gmailu
Ak medzi používateľov s touto možnosťou nepatríte, stále existujú praktické riešenia, ako situáciu zvládnuť elegantne. Jedným z nich je využívanie aliasov.
Gmail nerozlišuje bodky v e-mailovej adrese. Pre systém je jedno, či použijete
- meno.priezvisko@gmail.com
- alebo menopriezvisko@gmail.com
Všetky varianty smerujú do tej istej schránky.
Rovnako funguje aj znamienko plus. Za adresu môžete pridať ľubovoľný text, napríklad
- meno.priezvisko+praca@gmail.com
a správy si následne jednoducho filtrovať.
Ďalším riešením je vytvorenie novej, profesionálnej adresy a nastavenie preposielania alebo odosielania správ z pôvodného účtu. Vďaka tomu môžete vystupovať pod novým menom bez nutnosti okamžite opustiť starý Gmail.
Ako nastaviť preposielanie a odosielanie z pôvodnej Gmail adresy
Ak vám Google zatiaľ neumožňuje priamu zmenu Gmail adresy, najčistejším riešením je založenie novej, profesionálnej e-mailovej schránky a prepojenie so starou. Vďaka tomu budete vystupovať pod novým menom, no o žiadne správy neprídete. Gmail túto možnosť ponúka už roky a nastavenie zvládnete za pár minút.
Krok 1: Vytvorte si novú e-mailovú adresu
Najskôr si založte nový e-mailový účet, ideálne s neutrálnym a profesionálnym názvom. Ak ide o osobnú komunikáciu, vhodná je kombinácia mena a priezviska. Pri pracovných účeloch môžete zvážiť aj vlastnú doménu. Po založení sa prihláste späť do pôvodného Gmail účtu, z ktorého chcete správy presmerovať.
Krok 2: Nastavte automatické preposielanie správ zo starého Gmailu
V pôvodnej Gmail schránke kliknite na ozubené koliesko vpravo hore a prejdite do nastavení. Otvorte kartu Preposielanie a POP/IMAP a zvoľte možnosť pridať adresu na preposielanie. Zadajte novú e-mailovú adresu a potvrďte voľbu.
Google následne odošle potvrdzovací e-mail do novej schránky. Po jeho potvrdení sa vráťte späť do nastavení starého Gmailu a vyberte, čo sa má stať s pôvodnými správami. Odporúča sa ponechať ich aj v starej schránke, aspoň do času, kým si budete istí, že všetko funguje správne.
Od tejto chvíle budú všetky nové e-maily automaticky prichádzať do vašej novej schránky bez toho, aby ste museli kontrolovať dve miesta naraz.
Krok 3: Nastavte odosielanie e-mailov z pôvodnej adresy
Aby ste mohli odpovedať na správy tak, aby odosielateľ videl vašu starú adresu – napríklad pri komunikácii s ľuďmi, ktorí ju ešte používajú – môžete si ju pridať ako odosielateľa do nového Gmailu.
V novej Gmail schránke prejdite do nastavení a otvorte kartu Účty a import. V časti Odosielať poštu ako kliknite na možnosť pridať inú e-mailovú adresu. Zadajte pôvodnú Gmail adresu a pokračujte podľa pokynov.
Google opäť odošle potvrdzovací e-mail do starej schránky. Po jeho potvrdení budete môcť pri písaní správy jednoducho prepínať, z ktorej adresy chcete e-mail odoslať.
Krok 4: Nastavte novú adresu ako predvolenú
Ak chcete, aby sa nové správy automaticky odosielali z novej adresy, v tej istej sekcii nastavení si ju nastavte ako predvolenú. Pôvodnú adresu tak budete používať len v prípade potreby.
Týmto spôsobom môžete postupne prejsť na novú identitu bez chaosu, zbytočných vysvetľovaní a straty dôležitých kontaktov.
Krok 5: Využite filtre pre lepší prehľad
Aby ste mali v novej schránke lepší poriadok, odporúča sa vytvoriť filter, ktorý označí správy preposlané zo starej adresy. Gmail umožňuje automaticky priraďovať štítky alebo presúvať správy do konkrétnych priečinkov. Vďaka tomu okamžite vidíte, kto ešte používa vašu pôvodnú adresu.
Prečítajte si tiež
Nová aplikácia Sociálnej poisťovne:
Ako si ju stiahnuť, aktivovať…
Nezabudnite na externé služby
Ak sa vám zmena Gmail adresy podarí, odborníci odporúčajú skontrolovať aj nastavenia v externých službách, ako sú Spotify, Airbnb, Pinterest či rôzne e-shopy. Služby využívajúce „Prihlásenie pomocou Google“ nemusia novú adresu automaticky rozpoznať a môže byť potrebné ju manuálne aktualizovať.
Asi sa zhodneme, že možnosť zmeniť Gmail adresu bez straty dát je pre mnohých ľudí malá, no veľmi dôležitá úľava. Naznačuje, že Google po rokoch našiel spôsob, ako vyriešiť technicky aj bezpečnostne citlivú otázku digitálnej identity.
Hoci si na oficiálne globálne sprístupnenie ešte zrejme počkáme, už dnes je dobré vedieť, aké možnosti máte. Či už využijete nové pravidlá v budúcnosti, alebo si pomôžete dostupnými trikmi, jedno je isté – za svoju e-mailovú adresu sa už hanbiť nemusíte.
Zdroj a foto: Lepsiden.sk, CNBC,
TechCrunch, Forbes, Freepik.com.
