Zvažujete prácu z domu, ktorá vám dá slobodu, zmysel aj príjem? Alebo premýšľate, že by ste si najali virtuálnu asistentku, no nie ste si istí, ako vám môže pomôcť? A čo vlastne robí virtuálna asistentka – ako vyzerá, ako ju zapojiť do práce alebo osobného žiovta, ako postupovať?
Vysvetlíme vám, čo všetko zahŕňa práca virtuálnej asistentky, komu a ako pomáha, kde nájde uplatnenie, ako sa v tejto profesii začína a pre koho sa naopak nehodí.
Čo je to virtuálna asistentka?
Virtuálna asistentka rozhodne nie je len „sekretárka za počítačom“ – ale podnikateľka a rovnocenný partner svojich klientov. Je to nová, moderná profesia, ktorá spája slobodu, flexibilitu a možnosť pracovať z domu.
Pomáha podnikateľom, freelancerom či malým firmám so všetkým, čo im berie čas – od administratívy cez komunikáciu až po marketing. Vďaka virtuálnej asistentke môžu klienti sústrediť svoju energiu tam, kde ich biznis najviac potrebuje.
Nie je to však žiadna „online sekretárka“. Virtuálna asistentka nie je podriadenou osobou, ale rovnocenný partner a podnikateľka. Sama si určuje, s kým bude spolupracovať, v akých oblastiach a za akú odmenu. Buduje si vlastnú značku, hľadá si klientov a zodpovedá za kvalitu svojej práce. Pracuje často pre viacerých klientov naraz a vytvára si stabilný biznis podľa vlastných predstáv.
Čomu sa virtuálna asistentka venuje?
Náplň práce závisí od zamerania asistentky a potrieb klientov. Medzi najčastejšie činnosti patrí:
- správa e-mailov, kalendárov a online stretnutí
- príprava ponúk, dokumentov, prezentácií
- komunikácia s klientmi alebo dodávateľmi
- správa sociálnych sietí a základný marketing
- rezervácie, fakturácia, online podujatia
- vyhľadávanie informácií, zákaznícka podpora
Výhody tejto práce
Toto povolanie láka najmä ženy, ktoré túžia po zmysluplnej práci bez fixného pracovného času. Často ide o mamičky po materskej, ženy hľadajúce nový pracovný štart alebo také, ktoré túžia po slobode a rovnováhe medzi prácou a osobným životom.
Virtuálna asistentka si sama určuje, kedy a odkiaľ bude pracovať. Môže si vybrať len také činnosti, ktoré ju bavia, a tým sa stáva skutočne užitočnou. Vďaka online kurzom, workshopom a komunitám sa neustále vzdeláva a rozvíja svoje podnikanie.
Ako teda začať?
Existujú akreditované kurzy, ktoré vás prevedú základmi tejto profesie. Okrem zručností sa naučíte aj ako sa prezentovať, ako si nájsť klientov a ako si nastaviť férové ceny. Mnohé kurzy sú prepojené s komunitami a mentoringom – a práve podpora komunity býva pre začiatok kľúčová.
Kurzy často ponúkajú konkrétne pracovné zručnosti, stratégie na získanie klientov, pomoc s cenotvorbou, či budovanie dôvery a sebadôvery. Sú to prakticky podané informácie o nástrojoch, aplikáciách, ale aj zručnostiach, ktoré sú pre prácu VA nevyhnutné. Kurzy môžu pozostávať z rôznych modulov, za ktoré sa platí osobitne, čiže si vyberiete, čo práve vy potrebujete a zaplatíte len za to. Stačí dať do vyhľadávania na Google „kurz virtuálna asistentka“ a vybrať si z rôznych možností a ponúk.
Napríklad:
- Nástroje a softvéry, čiže naučíte sa robiť s Canvou, Trellom, štatistickým nástrojom Google analytics 4, Google Drive, CapCut, ChatGPT, Toggl a iné.
- Profesionálna komunikácia, kde spadá aj písomná komunikácia, jednanie s klientom ap.
- Legislatíva – základy účtovníctva a zmlúv, dane a odvody.
- Marketing a sociálne siete – manažovanie social media, SEO, remarketing…
Nie je to práca pre každého
Táto práca je skvelá, ale nie je vhodná pre každého. Neosloví tých, ktorí hľadajú rýchle peniaze bez námahy, nechcú sa učiť nové veci alebo majú problém s komunikáciou. Rovnako nie je pre tých, ktorí očakávajú, že za nimi klienti prídu sami – virtuálna asistentka musí byť aktívna, samostatná a vedieť sa predať.
Prečítajte si tiež
Virtuálna závislosť detí. Vyhnite sa jej.
Na čo si dať pozor
Ako každé podnikanie, aj práca virtuálnej asistentky má svoje úskalia. Je dôležité:
- vyhnúť sa podceneniu svojich služieb a nízkym sadzbám,
- mať jasno v zmluvách, termínoch a rozsahu spolupráce,
- zabezpečiť ochranu osobných údajov klienta,
- vedieť povedať „nie“ – nie všetky úlohy sú pre vás.
Koľko stojí virtuálna asistentka?
V susednej Českej republike sa sadzby pohybujú okolo 400–500 Kč za hodinu, na Slovensku je to približne 15–25 eur za hodinu práce. Výška príjmu závisí od skúseností, špecializácie a rozsahu spolupráce. Niektoré virtuálne asistentky časom prechádzajú na projektové alebo balíkové ceny, stálym klientom dokážu poskytnúť zľavu.
Najväčšou inšpiráciou sú ženy, ktoré si túto cestu už prešli. Na začiatku o sebe možno aj pochybovali, no dnes majú prácu, ktorá ich napĺňa, uživí a zároveň im dáva to najcennejšie – čas pre seba a pre svoju rodinu.
Foto: Freepik.com
