Firmy dnes často prehrávajú v nábore nie preto, že by nevedeli hľadať, ale preto, že reagujú neskoro. MAXIN´S Group upozorňuje, že rýchlosť komunikácie a profesionálne vedený výberový proces sú kľúčom k získaniu vhodných ľudí skôr než konkurencia.
Náklady na obsadenie pozície sú vyššie, než sa zdá
Hoci na Slovensku neexistuje jednotná štatistika nákladov na nábor, medzinárodné dáta ukazujú, že ide o významnú a rastúcu položku. Organizácia SHRM (Society for Human Resource Management) uvádza, že priemerné náklady na obsadenie jednej pracovnej pozície v USA sa pohybujú okolo 4 700 dolárov, pričom zahŕňajú inzerciu, výberové konania, čas personalistov aj adaptačné náklady. Eurostat zároveň potvrdzuje, že hodinové náklady práce v Európskej únii v roku 2024 medziročne vzrástli. Aj keď tento údaj nesúvisí priamo s náborom, ukazuje, že celkové náklady spojené so zamestnávaním ľudí sa dlhodobo zvyšujú.
„Firmy často podceňujú, koľko času a energie stojí nábor, najmä ak sa pozícia nepodarí obsadiť správnym človekom. Keď k tomu pripočítame adaptačné obdobie a prípadnú fluktuáciu, skutočné náklady sú podstatne vyššie, než si vedenie uvedomuje,“ hovorí Katarína Garajová, generálna riaditeľka MAXIN´S Group.
Podľa interných podkladov MAXIN´S Group môže byť náhrada jedného zamestnanca pre firmu nákladná najmä vtedy, ak do procesu vstúpi fluktuácia, dlhé zaúčanie alebo opakované výberové konanie.
Rýchlosť rozhoduje
Údaje európskych pracovných portálov ukazujú, že uchádzači, ktorí spĺňajú požiadavky zamestnávateľov, sú aktívne dostupní len veľmi krátky čas – pár dní, niekedy je to menej ako jeden týždeň. Ak firma neodpovie rýchlo, dobrí kandidáti často skončia u konkurencie. „Dnes už nestačí nájsť vhodného uchádzača. Treba ho získať skôr, ako to urobí niekto iný. Rýchla komunikácia a profesionálne vedený výberový proces sú rozhodujúce,“ dodáva Katarína Garajová. Personálne agentúry dokážu tento čas skrátiť, pretože pracujú s existujúcimi databázami uchádzačov a môžu okamžite začať predvýber.
Prečítajte si tiež
Na pracovnom pohovore sa budú pýtať
na vaše soft skills. Čo to znamená?
Odborne vedený výber znižuje riziko fluktuácie
Fluktuácia v niektorých slovenských odvetviach je dlhodobo vysoká. Ak sa pozícia obsadí nesprávnym človekom, firma okrem nákladov na nábor stráca aj čas a produktivitu. Agentúra dokáže pri výbere zohľadniť nielen životopis, ale aj spôsob práce, motiváciu, zladenie s firemnou kultúrou a dlhodobé predpoklady stability.
„Obsadiť pozíciu je jedna vec, ale nájsť človeka, ktorý v tíme zostane a bude v ňom fungovať, je úplne iná úloha. Práve tu vidíme najväčšiu hodnotu pre firmy,“ vysvetľuje generálna riaditeľka z MAXIN´S Group. Takýto výber znižuje pravdepodobnosť opakovaných náborov, čo má významný ekonomický dopad.
Prečo firmy čoraz viac potrebujú externého partnera?
Ako sme spomínali, zamestnávanie ľudí je dnes pre firmy náročnejšie než v minulosti – legislatíva sa pravidelne mení, administratívnych povinností pribúda a kolísavý objem zákaziek núti podniky reagovať oveľa pružnejšie. Ministerstvo práce zároveň eviduje, že dočasné pridelenie pracovníkov využíva na Slovensku stabilne viac než 40-tisíc zamestnancov ročne, čo potvrdzuje rastúcu potrebu flexibility v podnikoch. Spolupráca s personálnou agentúrou pomáha firmám zvládnuť právne povinnosti, udržať kontinuitu prevádzky a rýchlo dopĺňať pracovné kapacity bez zbytočných rizík. Ak agentúra firmu pozná dlhodobo, nábor sa zrýchli, zníži sa počet chýb a firmy šetria čas aj náklady.
„Ak sa pozícia obsadí nesprávne, firma môže stratiť dva až tri mesiace produktivity, kým sa celý proces zopakuje a nový človek zabehne. Preto je pre mnohé podniky výhodnejšie spolupracovať s partnerom, ktorý vie tento čas minimalizovať a zároveň ustrážiť všetky legislatívne povinnosti,“ hovorí na záver Katarína Garajová.
TS, foto: Maxin´s Group
