4 účinné pracovné návyky, ktoré zabránia únave a starostiam

Máte pocit, že aj po bežnom pracovnom dni ste vyčerpaní? Úlohy sa kopia, čas beží a vy si večer hovoríte: „Zasa som nestihol, čo som chcel a potreboval.“
Možno nie je chyba vo vašej výkonnosti, ale v tom, ako je nastavený váš pracovný deň. Dobré návyky môžu byť rozdielom medzi chaosom a vnútorným pokojom. Tu sú 4 účinné pracovné návyky, ktoré vám pomôžu zabrániť únave a starostiam.

4 účinné pracovné návyky

Samozrejme, tých efektívnych pracovných návykov je veľa. My sme si pomohli slávnym motivátorom Daleom Carnegiem, ale aj vlastnými skúsenosťami. Napríklad ráno treba začať plánovaním, zapíšte si najdôležitejšie a neodkladné úlohy.
Pracujte v rytmoch – isto viete, že mozog pracuje najefektívnejšie v cykloch. Skúste 45 minút sústredenej práce, potom 5–10 minút prestávky. Pomáha to udržať pozornosť aj energiu. Jednoduchá technika, ktorú využívajú aj úspešní ľudia na celom svete.

Alebo znížte počet zbytočných rozhodnutí, zaveďte si rutiny, vyhýbajte sa multitaskingu – mozog pri ňom musí prepínať, čím sa znižuje sústredenie a rastie únava. Len malé percento zvláda multitasking. Tu sú 4 dobré pracovné návyky podľa Carnegieho.

Pracovný návyk č. 1 – Poriadok na stole

Odstráňte zo svojho pracovného stola všetky papiere, ktoré nepotrebujete na prácu, ktorou sa práve zaoberáte.
Ak niekedy zájdete do knižnice Kongresu vo Washingtone, D . C ., na strope nájdete päť slov od básnika Popea:

„Základným zákonom Neba je poriadok .“

Poriadok by mal byť aj základným zákonom obchodu. Ale je to tak? Nie.
Priemerný pracovný stôl je zasypaný papiermi, na ktoré sa už nikto celé týždne nepozrel.

Už len pohľad na stôl zaprataný dokumentmi, vytlačenými hláseniami a zápismi dokáže vyvolať zmätok, napätie a starosti. „Neustále pripomína to, že máte „urobiť milión vecí a nemáte na to čas“. To vedomie vám môže spôsobiť starosti, z ktorých vyplynie únava a napätie, ale aj vysoký krvný tlak, problémy so srdcom a žalúdočnými vredmi,“ píše svetoznámy motivátor Dale Carnegie vo svojej knihe Ako sa zbaviť starostí a začať žiť.

Charles Evans Hughes, bývalý predseda Najvyššieho súdu Spojených štátov, vyhlásil: „Ľudia neumierajú prepracovaním. Umierajú na plytvanie a starosti.“
Áno, na plytvanie vlastnými silami a na starosti spôsobené pocitom, že nie sú nikdy s prácou hotoví .

Pracovný návyk č. 2 – Poradie a dôležitosť

Znie to jednoducho, ale funguje to. Robte veci v poradí podľa ich dôležitosti.

Charles Luckman, človek, ktorý začínal od piky a za dvanásť rokov to dotiahol na prezidenta Pepsodent Company . Dostával plat stotisíc dolárov ročne a dokázal si privyrobiť milión . Tento človek tvrdil, že za väčšiu časť svojho úspechu vďačí tomu, že v sebe vyvinul tieto dve schopnosti, o ktorých Henry L . Doherty hovoril, že ich takmer nie je možné nájsť:

Po prvé schopnosť premýšľať
a po druhé robiť veci v poradí podľa ich dôležitosti.

Charles Luckman povedal: „Ak sa dobre pamätám, vstával som vždy o piatej ráno, pretože vtedy mi to myslí lepšie ako v ktorúkoľvek inú dennú hodinu. Môžem ľahšie premýšľať a rozvrhnúť si deň, naplánovať si veci podľa poradia ich dôležitosti .“

Z dlhodobej skúsenosti vieme, že človek nemôže vždy brať veci podľa poradia ich dôležitosti. Zároveň vieme, že určitý plán s cieľom robiť najdôležitejšie veci ako prvé je rozhodne lepší ako priebežná improvizácia. Keby si George Bernard Shaw nestanovil ako pevné pravidlo robiť najdôležitejšie veci najskôr, asi by sa nikdy ako spisovateľ nepresadil a celý život by zostal bankovým pokladníkom.

Pracovný návyk č. 3 – Riešte problémy hneď

Ak stojíte pred problémom, vyriešte ho ihneď, ak máte dostatok údajov potrebných na rozhodnutie, neodkladajte to.
Často však prokrastinujeme, hľadáme rôzne únikové cesty a dnes je to také ľahké – vezmete mobil a začnete scrollovať. Instagram, Tik-tok, Facebook, stačí pár minút…a potom ešte minútku…a ešte jednu… a zrazu ste na mobile hodinu, no z pracovných úloh ste neurobili nič.

Je pravda, že nie každá úloha je rovnako dôležitá. Preto sa naučte rozoznať podstatné od nepodstatného. Vytipujte si problémové úlohy, ktoré naozaj treba vyriešiť, lebo neskôr vám môžu spôsobiť starosti alebo zničiť celý projekt, prípadne naštvať kolegu, lebo mu nedodáte veci načas.
Nechajte ísť to, čo vás brzdí, a venujte čas tomu, čo má skutočný prínos a čo sa javí ako ozajstný problém.

Prečítajte si tiež
Sedavé zamestnanie a jeho vplyv na kreativitu,
produktivitu a výkonnosť.

Pracovný návyk č. 4 – Delegujte

Naučte sa organizovať, prideľovať a dohliadať na prácu. Veľa pracovníkov sa vlastnou vinou predčasne privedie do hrobu preto, lebo sa nikdy nenaučili prenechávať zodpovednosť druhým. Trvajú na tom, že všetko urobia sami. Výsledkom je záplava drobností a zmätok. Poháňa ich pocit náhlivosti, starosti, úzkosti a napätia.

Ťažké je prenechávať zodpovednosť na iných, ale skúšajte to. Robte to aj v prípadoch, že iní kolegovia alebo podriadení vedia istú vec zariadiť, vybaviť, urobiť rýchlejšie – napríklad majú s tým skúsenosti. Majú na to lepšie počítačové programy či aplikácie. Delegujte to na nich, urobia to skôr a vy môžete ušetrený čas využiť na niečo konštruktívnejšie.

Ako tvrdí motivátor Dale Carnegie, vedúci pracovníci, ktorí budujú veľké firmy a nenaučia sa organizovať, prideľovať prácu a dohliadať na ňu, väčšinou umierajú na srdcové ochorenia spôsobené napätím a starosťami medzi päťdesiatym a šesťdesiatym rokom života.

Zdroj a foto: lepšíDeň.sk,
kniha Dalea Carnegieho, Freepik.com